Prvo pravilo dobre komunikacije je naučiti slušati! Često ne slušamo ili površno slušamo druge ljude. Dok oni govore, mi smo zaokupljeni razmišljanjem o sebi, o tome što ćemo reći, o tome što nam se dogodilo… Ponekad slušamo pažljivo i čujemo reči, ali ne uspevamo da razumemo osećanja koje nam druga osoba komunicira. Pravo slušanje je puno više od toga da tačno čujemo reči druge osobe (Ona: “Ne slušaš me” On: “Kako da ne! Mogu ti ponoviti sve što si rekla, od reči do reči”). S obzirom na to da ljudi ponekad osećaju da moraju da budu na oprezu da ne bi bili povređeni, govore stvari na oprezan ili indirektan način, ili kažu tako puno reči da više ne znamo šta je važno a šta nije. Ili, ne znaju ni sami što osećaju, pa ne znaju ni kako to da iskažu rečima. Zato je za pravo slušanje potrebno uložiti napor i koncentraciju kako bi se shvatila prava poruka.
Kako poboljšati veštinu komuniciranja. Najbolji način je – poboljšanjem veštine slušanja. Dakle, budite pažljivi i koncentrisani kada vam neko govori. Slušajte sa empatijom. (Empatija je sposobnost da stvarno razumemo i prihvatimo drugog čoveka sa svim osećanjima, mislima i verovanjima.) Nastojte da vidite stvari iz perspektive te druge osobe, iz “njenih cipela”, umesto da odmah pokušavate da “popravite stvari i rešite problem”.
“Priroda nam je dala jedan jezik i dva uha tako da bi mogli da slušamo dvostruko više nego da pričamo.”
Epictetus
Budite znatiželjni, jer teško je biti dobar slušalac ako niste zainteresovani za drugog čoveka. Budite više zainteresovani za to što je rečeno nego za to šta ćete odgovoriti kako bi rešili problem. Kao slušaoci mi imamo protok od oko pet stotina reči u minuti, dok je normalni tempo govora oko stotinu dvadeset pet do stotinu pedeset reči u minuti. To zaista ostavlja dosta prostora da se naruši komunikacija ili da slušalac odluta mislima.
Slobodno postavljajte pitanja kako biste proverili jeste li dobro razumeli rečeno i popunili rupe u razumevanju.
Dajte sebi vremena da saslušate, osetite šta se događa, razjasnite sliku i oblikujete odgovor. Dobra komunikacija zahteva vreme i ne može se “obaviti” na brzinu.
Bez deljenja pažnje
Dobra komunikacija zahteva i “dobro” okruženje. Zato ne gledajte televiziju dok s nekim razgovarate. Isto tako znajte da ako nešto drugo radite, nećete moći s pažnjom da slušate. Radije zamolite osobu da razgovarate u neko drugo vreme kada ćete moći da se koncentrišete na slušanje.
Pratite svoje navike slušanja (ili neslušanja) i one drugih ljudi. Razmislite o ljudima sa kojima ste u životu veoma voleli da razgovarate i osećali se shvaćeno. Kakav je osećaj kada vas neko zaista sluša, a kakav je kada vidite da vas druga osoba ne sluša? Napravite listu onih ponašanja koje primećujete na drugima, a koja ukazuju na to da druga osoba ne sluša. Zatim razmislite o sebi. Pokazujete li i vi neka od tih ponašanja sa liste? Napravite popis onih ponašanja koje želite da promenite. Isto tako priznajte sebi ona dobra ponašanja koja imate i koja vam pomažu da bolje slušate druge ljude.
Govorite – komunikacija počinje s vama. Preuzmite odgovornost i započnite komunikaciju, nemojte čekati i očekivati da će to učiniti druga osoba. Ne sakrivajte se iza sms-ova i i-mejlova. Dobra komunikacija, posebno o važnim temama, zahteva puno više od onoga što možemo izraziti sms-om ili mailom. Vrlo često možemo pogrešno protumačiti sms poruku, jer ne vidimo osobu, ne čujemo ton njenog glasa…
Direktno, ali sa poštovanjem
Komunicirajte svoje misli i svoja osećanja. Često nam se dogodi da zaboravimo da opišemo drugoj osobi kako se mi to zapravo osećamo, ili pak da nastojimo da ne pokažemo osećanja. Budite direktni, ali blagi. Pokušajte što jasnije da kažete šta želite, ali pri tom nemojte zaboraviti da je temelj svake dobre komunikacije poštovanje.
Ne šaljite mešane poruke (“Nije mi ništa”) i upamtite da povratna informacija ne sme da bude prerušena kritika.
Ne dozvolite stresu da govori umesto vas. Ako ste jako uzbuđeni ne možete dobro da komunicirate. Naglasak stavljajte na bitne stvari, a ne na trivijalnosti.
Verujte svojoj intuiciji. Ako osećate da nešto nije u redu, verovatno i nije.
Dvosmerni kanal
Uvek dajte priliku i drugoj osobi da govori. Komunikacija je proces u kojem obe strane moraju učestvovati, povremeno kao slušalac, a povremeno kao govornik. Monolog nije komunikacija. Ostavite prostora drugoj osobi da se komunikacijski popravi, ohrabrujte je u tome.
I verujte da je dobra komunikacija moguća.