Više od 60 predstavnika kompanija i organizacija imalo je priliku da od stručnjaka iz fabrike kompanije Japan Tobacco International sazna sve tajne čuvene japanske poslovne filozofije Kaizen. Tokom dana Otvorenih vrata, koji je u ovoj fabrici organizovan već petu godinu zaredom, zaposleni iz nekih od najvećih proizvodnih sistema u zemlji poput kompanija Metalac, Strauss Adriatic, Bosch, kao i studenti Fakulteta organizacionih nauka u Beogradu i Fakulteta tehničkih nauka u Novom Sadu, čuli su i videli kako u praksi mogu da primene principe koji će im pomoći da unaprede poslovanje, ostvare uštede i poboljšaju efikasnost.
U osnovi Kaizen filozofije su stalne “promene na bolje”, koje je moguće realizovati uz minimalna finansijska ulaganja i optimalnu upotrebu svih raspoloživih resursa. Kaizen stavlja poseban akcenat na inicijativu zaposlenih, koje kontinuirano treba motivisati da daju predloge za unapređenje svog radnog prostora i poslova koje obavljaju.
JTI redovno realizuje najbolje predloge svojih zaposlenih, koje nagrađuje za dobre ideje. Zahvaljujući tome se značajno menja i način rada i razmišljanje ljudi, koji se osećaju vrednovano i jasno mogu da vide svoj doprinos poslovanju. O isplativosti primene Kaizena govori i podatak da je jedan od najboljih predloga zaposlenih u JTI fabrici doneo kompaniji uštedu od više od 70.000 dolara, omogućivši unapređenje mašina za pakovanje i bolju iskorišćenost duvana.
5S za veću produktivnost
Jedan od principa Kaizen menadžmenta je i sistem „5S“ koji se odnosi na 5 jednostavnih principa koje treba poštovati u svakodnevnom radu: sortirati, složiti, spremiti, standardizovati i samodisciplina.
S1 Sortirati i ukloniti sve nepotrebne stvari
S2 Složiti sve potrebne stvari tako da im se lako može pristupiti
S3 Spremiti i očistiti sve – alate, radne stolove, kancelarije, ukloniti fleke i mrlje i eliminisati izvore nečistoće
S4 Standardizovati prethodna tri koraka da bi se obezbedilo stalno unapređenje
S5 Samodisciplina je važna – nastaviti raditi po 5S principima / pravilima svaki dan
Menadžment kompanija u poseti fabrici JTI poneo je izvanredne utiske o primeni Kaizena i sistema 5S u praksi.
