Već smo konstatovali da je prilikom komuniciranja prvi utisak izuzetno važan s obzirom na to da ”ne postoji druga šansa za prvi utisak”. Utisak je posledica doživljaja učesnika komunikacijskog procesa pri prvom susretu, gde opšti izgled, držanje tela, garderoba i ”opšta slika” stvaraju preduslove i daju ”intonaciju” budućoj komunikaciji. Prvi utisak se formira unutar prva tri minuta komuniciranja budući to da je to period u kojem se svi podaci komuniciranja „nefiltrirano” prikupljaju od strane posmatrača-slušalaca. Posle tog perioda proces počinje da se usložnjava, tj. pored „upijanja” u mozgu onoga s kojim komuniciramo počinju da se pojavljuju i paralelni procesi, razmišljanje o onome što se vidi i čuje, analiza sadržaja, dekodiranje poruka itd.
Za prvi utisak je od velikog značaja kakve su „kulise” i scenografija komuniciranja, kao i to kakav je opšti utisak. Ovo u značajnoj meri zavisi od imidža i podsvesnih pretpostavki (predrasuda) o kompetentnosti druge strane u komunikacijskom procesu.
Opšta i specifična kompetentnost
Kompetentnost i imidž imaju značajnu ulogu u komunikaciji i izražajnosti svakog poslovnog čoveka, i svakog čoveka uopšte. Oni su zaslužni za to kako ga slušaoci ili gledaoci doživljavaju. Postoji pet osnovnih elemenata na kojima počiva ta kompetentnost kao doživljaj od strane posmatrača i slušalaca.
Prvo, to je dubina specifičnog znanja. Većina ljudi ovde zastane misleći da je specifično znanje, odnosno poznavanje materije, jedino važno. Međutim, od podjednake važnosti je i širina znanja, odnosno opšta informisanost i aktuelnost vezana za konkretne teme, ali i vezana za najšira životna pitanja uopšte.
Sledeći elemenat kompetentnosti je fleksibilnost, tj. sposobnost čovekova da se svojim izrazom, kako verbalnim, tako i neverbalnim, prilagodi potrebama, okolnostima i interesovanjima slušalaca i gledalaca.
Entuzijazam je takođe bitan faktor. Entuzijazam kao nešto što nosi poruku samo po sebi, nabijeno energijom i onim čemu teži svaki čovek – da se u našem prisustvu oseti snažan, jer na taj način, doživljavajući tu našu snagu, on doživljava i nas kao kompetentne.
I poslednja, ne manje važna stvar je studioznost. Ona, pre svega, podrazumeva metodičnost. Da čistotom svog neverbalnog izraza podupremo ono što govorimo verbalno i istovremeno da jasno stavimo do znanja da je naša neverbalna komunikacija upravo nosilac naše poruke.
Tekst u celosti možete pročitati ovde